Ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 20161 (di seguito “Regolamento Privacy”), Le forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento2 dei Suoi dati personali.
Titolare del trattamento dei dati personali (nel seguito anche il “Titolare”) è A2A S.p.A., con sede legale in Brescia, via Lamarmora 230, codice fiscale e iscrizione al registro delle Imprese di Brescia n. 11957540153, iscritta al n. 493995 R.E.A. presso la C.C.I.A.A. di Brescia.
Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei suoi diritti, può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), all’indirizzo di posta elettronica dpo.privacy@a2a.it.
Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento |
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Espletare l’attività di selezione dei candidati spontanei da inserire con diverse forme di rapporto di lavoro (a titolo esemplificativo contratto a tempo indeterminato, contratto di apprendistato, contratto a termine, somministrazione di lavoro, etc.) nell’ambito dello sviluppo dei progetti derivanti dal Programma “A2A Life Ventures”. Per la medesima finalità ai/alle candidati/e potranno essere effettuate video-interviste. | L’esecuzione della sua richiesta di partecipare alla selezione (riconducibile alla base giuridica di cui all’art. 6 c. 1 lett. b, ossia esecuzione di un contratto di cui l'interessato/a è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello/a stesso/a). Lo svolgimento delle videointerviste è basato sul legittimo interesse del titolare a: - ridurre i tempi di selezione; - raccogliere maggiori elementi che contribuiscano alla valutazione del/della candidato/a; - fornire al/alla candidato/a un’experience migliore. |
Per svolgere, se necessario, il trattamento dei suoi dati personali particolari (dati relativi alla salute) per l'espletamento dell’attività di selezione del personale. |
L’adempimento di obblighi e/o l’esercizio di diritti in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale. |
Per svolgere accertamenti su liste pubbliche relative a misure e sanzioni economiche (es. liste OFAC). | Il legittimo interesse del Titolare a svolgere gli accertamenti. |
Il trattamento potrebbe essere finalizzato a rispondere alle richieste provenienti dalle Autorità ed enti competenti | L’adempimento ad un obbligo di legge. |
Sono trattate le seguenti categorie di dati:
Il trattamento è effettuato dal personale autorizzato nell’espletamento delle proprie attività, con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di liceità e correttezza in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell'interessato. Si invita l’interessato/a fornire soltanto i dati strettamente necessari ai fini della selezione, in particolare per quanto attiene ai dati relativi allo stato di salute. Qualora il Titolare ricevesse dati non pertinenti alla selezione procederà alla relativa cancellazione. Ai fini dell’attività di selezione potrebbero essere effettuate video-interviste ai/alle candidati/e.
I suoi dati personali possono essere messi a disposizione di:
I suoi dati personali saranno trattati, per la maggior parte, all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Per eventuali trasferimenti sono applicate le adeguate garanzie previste dal Regolamento Privacy ed in particolare le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea.
I suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o per adempiere ad obblighi di legge ed in particolare:
In caso di contenzioso, tutti i tempi di conservazione sopra indicati potranno essere estesi fino a 10 anni dalla definizione dello stesso.
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
Diritto di opposizione. Qualora dovessero essere eseguiti trattamenti basati sul legittimo interesse del Titolare La informiamo sin d’ora che, in qualsiasi momento, Lei può opporsi a tale. In tal caso, il Titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati personali, salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Per esercitare i Suoi diritti e richiedere maggiori informazioni in relazione ai trattamenti in oggetto e ai trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo potrà inviare richiesta scritta al Responsabile della Protezione dei Dati, all’indirizzo di posta elettronica dpo.privacy@a2a.it oppure direttamente all’attenzione di A2A S.p.A., all’indirizzo: via Lamarmora 230, Brescia, ; precisando che la richiesta riguarda i dati relativi alla propria candidatura nell’ambito dell’iniziativa “A2A Life Ventures” (per esempio inserendo nell’oggetto “Richiesta privacy su candidatura A2A Life Ventures”).
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento Privacy.
I dati personali necessari alle predette finalità sono da Lei direttamente conferiti. Il mancato conferimento impedisce al Titolare di prendere in considerazione la candidatura presentata e di proseguire l’iter di selezione.
I dati non saranno sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che riguardano o che incidano significativamente sulla Sua persona.
Note:
1 Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
2 Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con, o senza, l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, o a insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
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